AgroSimple

Política de Privacidad

Última actualización: 30 de diciembre de 2025

1. Responsable del Tratamiento

Identidad: AgroSimple
Domicilio: España
Correo electrónico: contacto@agrosimple.es

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos los siguientes tipos de datos personales:

  • Datos de identificación: nombre, apellidos, email, teléfono
  • Datos de la explotación: nombre de la finca, superficie, ubicación, cultivos
  • Datos de actividad agrícola: tratamientos, cosechas, facturas, gastos
  • Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas

3. Finalidad del Tratamiento

Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

  • Gestión de la relación contractual y prestación de los servicios contratados
  • Generación de informes y análisis de rentabilidad de la explotación
  • Cumplimiento de obligaciones legales en materia agrícola (cuaderno de campo)
  • Envío de comunicaciones comerciales (solo con su consentimiento)
  • Mejora de nuestros servicios y experiencia de usuario

3.1. Uso de Inteligencia Artificial

AgroSimple utiliza tecnologías de inteligencia artificial para mejorar la experiencia del usuario y automatizar tareas repetitivas. Le informamos de forma transparente sobre este uso:

Procesamiento automático de facturas

Cuando usted sube una factura a la plataforma, utilizamos modelos de IA (Claude de Anthropic y Gemini de Google como respaldo) para:

  • Extraer automáticamente los datos de la factura (proveedor, productos, importes)
  • Clasificar los productos por categoría (herbicidas, fertilizantes, etc.)
  • Identificar información fiscal (CIF, IVA, totales)

Qué datos se procesan con IA

  • Imágenes o PDFs de facturas que usted sube voluntariamente
  • Datos contenidos en dichas facturas: nombre del proveedor, CIF, productos, precios

Garantías de privacidad

  • Sin entrenamiento: Los proveedores de IA que utilizamos (Anthropic, Google) garantizan contractualmente que los datos enviados a través de sus APIs no se utilizan para entrenar sus modelos de inteligencia artificial.
  • Retención limitada: Los datos se procesan en tiempo real y no se almacenan de forma permanente en los sistemas de los proveedores de IA (máximo 30 días para logs de seguridad).
  • Cifrado: Todas las comunicaciones con los servicios de IA se realizan mediante conexiones cifradas (HTTPS/TLS).

Su control sobre el uso de IA

El uso del escáner de facturas con IA es opcional. Si prefiere no utilizar esta funcionalidad, puede introducir los datos de sus facturas manualmente. Puede contactarnos en cualquier momento para obtener más información sobre el procesamiento de sus datos con IA.

4. Base Legal del Tratamiento

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

  • Ejecución de un contrato: para prestarle los servicios solicitados
  • Consentimiento: para el envío de comunicaciones comerciales
  • Interés legítimo: para la mejora de nuestros servicios
  • Obligación legal: para el cumplimiento de normativa agrícola

5. Conservación de los Datos

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron y para determinar las posibles responsabilidades derivadas de dicha finalidad. En el caso de datos de explotaciones agrícolas, estos se conservarán según los plazos establecidos en la normativa aplicable del sector (mínimo 3 años para el cuaderno de campo).

6. Destinatarios de los Datos

Sus datos podrán ser comunicados a:

  • Administraciones públicas cuando exista obligación legal (SIEX, autoridades agrícolas)
  • Proveedores de servicios tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento (ver sección 6.1)
  • Entidades financieras para la gestión de pagos

6.1. Proveedores de Servicios Tecnológicos

Para la prestación de nuestros servicios, trabajamos con los siguientes proveedores que actúan como encargados del tratamiento bajo contratos que garantizan el cumplimiento del RGPD:

  • Anthropic (Claude): Procesamiento de facturas mediante inteligencia artificial para extracción automática de datos. Anthropic cuenta con Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs) y su política garantiza que los datos de API no se utilizan para entrenar modelos.
  • Google (Gemini): Servicio alternativo de procesamiento de documentos con IA. Google cumple con el RGPD y cuenta con certificación bajo el EU-US Data Privacy Framework.
  • Railway: Infraestructura de alojamiento de la aplicación, con servidores en la Unión Europea.
  • Neon/PostgreSQL: Base de datos para almacenamiento de información, con opciones de alojamiento en la UE.

6.2. Transferencias Internacionales

Algunos de nuestros proveedores de servicios tecnológicos están ubicados en Estados Unidos. Estas transferencias se realizan con las siguientes garantías:

  • Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs): Contratos estándar aprobados por la Comisión Europea que garantizan un nivel adecuado de protección.
  • Data Processing Agreements (DPA): Acuerdos de procesamiento de datos que establecen las obligaciones de los encargados del tratamiento.
  • Medidas técnicas adicionales: Cifrado de datos en tránsito y en reposo, acceso limitado y auditable.

Puede solicitar información adicional sobre las garantías aplicables contactando con nosotros.

7. Derechos del Usuario

Usted tiene derecho a:

  • Acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre usted
  • Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos
  • Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios
  • Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos
  • Limitación: solicitar la limitación del tratamiento
  • Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado

Para ejercer estos derechos, contacte con nosotros en: contacto@agrosimple.es

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Medidas de Seguridad

Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra el tratamiento no autorizado o ilícito, la pérdida accidental, la destrucción o el daño. Esto incluye cifrado de datos, controles de acceso, copias de seguridad y formación del personal.

9. Cookies

Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia de navegación. Puede obtener más información en nuestra política de cookies o configurar sus preferencias en el panel de configuración de cookies.

10. Modificaciones

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. En caso de cambios significativos, se lo notificaremos a través de nuestros canales habituales de comunicación.

11. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en: contacto@agrosimple.es